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Veröffentlicht am 23. August 2016

Automatisches Synchronisieren der gebuchten anonymen Bewerbungstermine in Outlook

Bevor Sie starten

Mit den folgenden Anweisungen können Sie Ihre gebuchten anonymen Bewerbungstermine ganz einfach in Ihren Outlook Kalender als eigenen Kalender integrieren und automatisch synchronisieren. Sie brauchen dann nur mehr in Ihrem apply LIVE-Account z.B. einmal wöchentlich neue Termine für die Folgewoche eingeben – alle weiteren Buchungen und Informationen finden Sie dann auch automatisch in Ihrem Outlook Kalender.

Los geht´s

Wenn Sie Ihre freien Termine für anonyme Bewerbungen eingegeben haben, wählen Sie aus dem Menü den Punkt „Expertenfunktionen“ (lassen Sie Sich nicht abschrecken, es ist ganz einfach…)

Im Menüpunkt „Expertenfunktionen“ wählen Sie den Unterpunkt „Kalender abonnieren“. Dort finden Sie in dem grauen Feld die Internetadresse Ihres Kalender im .ics Format. Kopieren Sie diesen Link.

Öffnen Sie Ihren Outlook Kalender und wählen Sie in der „Start-Ansicht“ den Menüpunkt „Kalender öffnen“. Dort finden Sie die Auswahlmöglichkeit „Aus dem Internet…“ und wählen diese.

Fügen Sie nun in das Eingabefeld den von Ihnen kopierten .ics-Link ein. !!!Noch nicht auf „OK“ klicken!!!

Wenn Sie den .ics-Link eingefügt haben, müssen Sie eine Kleinigkeit daran ändern. Ersetzen Sie am Anfang des Links „https“ durch „webcal“. Siehe die beiden Bilder unten:

Jetzt können Sie auf „OK“ clicken.

Dieser Schritt ist ganz wichtig, damit sich Ihre gebuchten anonymen Bewerbungstermine im Outlook Kalender automatisch synchronisieren.

Geben Sie zum Abschluss Ihrem neuen Kalender einen Namen und eine Beschreibung – siehe die drei Bilder unten – und klicken Sie im Anschluss auf „Ja“:

Ihr Kalender für anonyme Bewerbungstermine ist nun in Ihren Outlook Kalender integriert und synchronisiert. Wenn Sie auf den Pfeil am Bewerbungskalender clicken, können Sie die beiden Kalender auch „zusammenschieben“ - siehe die beiden Bilder unten.